陕西省残疾人福利基金会公文处理办法

为进一步提高公文处理效率和质量，结合我会实际，制定本办法。

一、行文规则

（一）上报基金会领导阅批的文件，应根据文件内容和性质报秘书长阅批。

（二）阅批公文应明确签署意见、姓名和阅批日期，如圈阅一般均视为同意或阅知。

（三）正确使用文号和文种，行文要精练、准确、规范。

二、收文办理

（一）收文：收到文件、信件，办公室统一签收、登记、编号。

（二）承办：办公室审核填写《陕西省残疾人福利基金会收文处理专用单》（附件1），送秘书长阅批，理事长阅示，按阅示办理。对上级和领导批办（交办）的事项，特急件随到随办。一般文件、信函应在3天内处理完毕，最多不超过5天；对不需答复的文件，一般应在5天内处理完毕。

（三）传阅、催办：1、凡领导批示的文件，按领导批示的范围进行传阅，并由办公室负责催办。2、一般文件每3天至5天催办一次，急件应随时催办，催办情况应填写催办记录并将办理情况及时告知领导。

三、发文办理

（一）由拟稿人填写《陕西省残疾人福利基金会发文处理专用单》（附件2）；

（二）送秘书长审核，按文件等级由理事长或秘书长签发；

（三）登记文号、规范格式、核准印发、发送公文；

（四）文件原稿、领导批复件留存，正式文件2份统一存档。